۸ اشتباه که هر روز بهره وری شما را کاهش می دهد

۲۸ خرداد ۱۳۹۴ بهره‌وری , پیشنهاد مگلی , کار بازدید : 225

آیا تاکنون به این نتیجه رسیده اید که ساعات کافی در روز ندارید؟ چرا بعضی از مردم تلاش می کنند تا جایی که ممکن است از زمان بهره ببرند؟ حتی برخی از آن ها برای رسیدن به این منظور، اغلب خودشان را پریشان می کنند. به هرحال، باید به این باور برسیم که بارور کردن هدف ها و رسیدن به بهره وری، آسان تر از آن چیزی است که به نظر می آید. فقط کافی است تا خوب دقت کنیم و از اشتباهات احتمالی دوری کنیم.

اغلب مردم وقتی می خواهند بهروه ور باشند، مرتکب این ۸ اشتباه عمومی می شوند. پس بهتر است آن ها را به یاد داشته باشید و از آن ها دوری کنید.

۱ – درمان تقلب به عنوان پاداش

مردم اگر به این نتیجه برسند که کار مورد نظر آن ها سخت است، مثل رژیم گرفتن، پس انداز کردن پول، ورزش کردن و یا کار کردن؛ اغلب سعی می کنند خود را فریب دهند و از کار مورد نظر به گونه ای فرار کنند. به هرحال، اگر یک هفته مراقبت و صرفه جویی داشته باشید، خواهید دید که به این اخلاق دست خواهید یافت. این رفتارها شاید باعث شود تا برنامه ی قدیمی خود را به طور کامل دفن و فراموش کنید، چرا که دیگر با روش جدید عادت کرده و از پیاده سازی روش قبل، تقریباً احساس بدی می کنید.

تلاش کنید تا آن چه به شما در رسیدن به هدفتان کمک می کند را به عنوان رفتار انتخاب کنید. شما می خواهید خود را بهتر کنید و اکنون شما در مسیرتان خوب عمل می کنید.

۲ – برنامه ریزی جلسات غیر ضروری

ملاقات های غیر ضروری می تواند تمام بهره وری روز کاری شما را هدر دهد. همیشه ملاقات های هدفمند داشته باشید، مردم را از مسؤولیت هایشان دور نگه دارید. یک راه حل خوب این است که به جای تنظیم این نوع جلسات، در حد امکان با دیگران در مورد مسائل مربوطه، از راه دیگری سخن بگویید. اسکایپ، نامه، ایمیل و تماس تلفنی همگی راه هایی موثر برای بحث راجع به مسائل مهم است. فقط به این شرط که بر روی پروژه ی خودتان به طور کامل تمرکز کنید.

۳ – چند وظیفه ای

در حالی که بسیاری از افراد معتقدند که می توانند همزمان دو کار را در یک زمان انجام دهند، تحقیقات نشان می دهد که بیشتر افراد زمانی که سعی می کنند چند وظیفه ای باشند، بهره وری پایین تری دارند. تلاش برای چند وظیفه ای بودن، دامنه ی توجه و بهره وری شما را کاهش می دهد، پس تلاش کنید در یک زمان معین، بر روی یک کار تمرکز کنید تا نتیجه ی بهتری از بهره وری در زمان داشته باشید.

۴ – مرور در اینترنت

از آن جایی که افراد هم در محل کار و هم در خانه، به اینترنت دسترسی دارند، بسیار آسان است که همیشه آنلاین و فعال باشند. بیشتر مردم برای بررسی رسانه های اجتماعی، چک کردن ایمیل، پاسخ به پیام ها و جست و جو در مورد موضوع کوچکی برنامه ریزی می کنند و به اینترنت وصل می شوند، اما در نهایت به مدت طولانی آنلاین می مانند.

یک راه حل خوب برای جلوگیری از این اشتباه، نوشتن موضوعی است که می خواهید به صورت آنلاین در جست و جوی آن باشید. آن نوشته را کنار خود بگذارید و سپس به دنبالش در فضای آنلاین بگردید. از گذاشتن وقت زیاد برای مرور در وب و بی هدف پرسه زدن در آن، اجتناب کنید.

۵ – کنار گذاشتن مسؤولیت های سخت

مردم معمولاً ترجیح می دهند روزشان را با وظایف ساده تر آغاز کنند. به هرحال، قراردادن کارهای سخت برای ساعات اواخر روز، در واقع باعث می شود که آن کارها هرگز تمام نشوند. بهترین زمان برای انجام کارهای سخت، اولین ساعات روز است، یعنی زمانی که شما بیشترین قدرت و اراده را دارید. حتی بهتر است کارهایی را که به آن ها علاقه ی کم تری دارید، برای زمانی از روز قرار دهید که در روز بیشترین حوصله و انرژی را دارید!

۶ – برنامه ریزی زیاد

وقتی مردم روز پرکاری را پیش رو دارند، تلاش می کنند تا برای هر ساعت در روزشان برنامه ریزی کنند تا به همه چیز برسند. به هرحال، اگر سعی دارید براساس یک برنامه ی روزانه پیش بروید، باید خود را از استرس و دغدغه ی شکست برای هر کاری که می خواهید آن را انجام دهید، برهانید.

سعی کنید تا برای کارهای مهم، ۵ ساعت در روز برنامه ریزی کنید و بخشی از روز را بدون هیچ دغدغه ای بگذرانید. این یعنی شما هر دو آیتم کنترل و انعطاف پذیری را داشته و رعایت کرده اید.

۷ – فشار دادن دکمه ی خاموش ساعت زنگ دار

بیشتر مردم چرت زدن را دوست دارند و معمولاً زمانی که باید بیدار شوند، ۱۰ دقیقه بیشتر در رختخواب وقت می گذرانند. شاید فکر کنید که این زمان چرت اضافه برای شما خوب است، اما باید بدانید که این تصور درست نیست. بهتر است همان زمان که ساعت شما زنگ می زند، از جایتان بلند شوید.

ابتدا که از خواب بیدار می شوید، بدن ما شروع به ترشح هورمونی برای بیدار شدن می کند و شما را برای آغاز روز مهیا می سازد. هر زمان که دکمه ی خاموش ساعت زنگ دار را فشار می دهید، شما این پروسه را به تعویق می اندازید و البته فشار دادن این دکمه، یک خواب غیر ضروری و نامطلوب را برای شما به همراه دارد.

۸ – فکر کردن به رویاهای بزرگ

داشتن یک برنامه ی زندگی، راه خوبی برای این است که مطمئن شوید به اهدافتان خواهید رسید. به هر حال، فکر کردن به رویاهای بزرگ تا زمانی که شما در حال کار کردن هستید، می تواند به شما احساس نگرانی و حتی شکست بدهد. برنامه ی زندگی خود را برای وقتی که کار نمی کنید بگذارید و زمانی که در حال کار هستید، سعی کنید تا بر روی وظیفه ای که به شما محول شده تمرکز کنید. هر کاری که انجام می دهید، در رسیدن شما به هدفتان کمک می کند. شاید این روند آرام باشد، اما قطعاً شما در مسیرتان هستید.

آیا شما پیشنهادی برای بهره وری از زمان دارید؟  لطفاً در قسمت زیر به ما پاسخ داده و ما را از نقطه نظرات خود آگاه کنید.

کلمات کلیدی : , , , , , , , ,
:: دیدگاه خود را بیان کنید

2 پاسخ به “۸ اشتباه که هر روز بهره وری شما را کاهش می دهد”

  1. AmirAli گفت:

    عالی بود ممنون

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *